LE SERVICE TIMEPLUS ?

Son usage contraint à produire fréquemment des plannings optimisés et légalement contrôlés de façon automatique. Libérer les demandes des employés pour équilibrer vie professionnelle et personnelle, ne doit en rien faire reporter la charge de la replanification sur le management.

Roulements en continu, semi-continu, horaires administratifs ou bien ajustés à l’activité, le mobile offre de poser ses contraintes de disponibilité en 24/7 et de demander des échanges accidentels sans délai de prévenance. La demande fréquente de modifications dans les nouveaux cycles d’amplitude avec des segments horaires quotidiens précisément ajustés et des lois complexes, appelle des outils efficaces : il faut mettre en jeu des automates avec des algorithmes autrement plus puissants que ceux employés jusqu’alors.

TimePlus vous offre de mettre en complément de votre SIRH, une application smartphone facile d’utilisation et un automate de production de plannings optimisés qui évolue facilement avec les contraintes légales, conventionnelles ou d’entreprise. TimePlus permet au management de maîtriser sans risque l’ajustement final de la planification et sans expertise particulière.

Toujours plus adoptée sur le continent Nord-Américain, la semaine compressée fait partie des solutions d’organisation atypiques gagnant-gagnant (47 % des employés français en sont exclus). Gagner progressivement sur la sortie du Nine to Five accompagne naturellement l’arrivée des générations Y et Z, mais déjà beaucoup des bénéficiaires actuels plébiscitent leur sortie de ce régime (91%) : un jour de moins consacré à sa vie professionnelle, ses transports et son indisponibilité familiale et sociale.

Le plus grand frein à l’évolution se trouve au sein de l’administration RH de la planification. La distribution à la journée des 5 jours de présence attendue, du Lundi au Vendredi assure tout à la fois une planification facile des équipes, un contrôle aisé des présences, une imputation simple des congés, absences, des payes préprogrammées avec leurs heures supplémentaires et RTT au-delà du seul seuil hebdomadaire dépassé. Il devient d’autant plus difficile de sortir des horaires administratifs que les outils RH n’y aident pas.

L’expérience des cabinets d’accompagnement de votre changement, associée à TimePlus vous aident à bénéficier des évolutions législatives et sociétales. Pendant et après la transition, les outils TimePlus prennent en charge toutes les difficultés d’exploitation de la planification mais aussi de la paye, en permettant de faire cohabiter plusieurs solutions d’organisations, atypiques ou standards, dans des environnements complexes.

La liberté gagnée par la souplesse de l’usage large du mobile est un gage de la réussite dans l’acceptation d’horaires individualisés atypiques modulables.

Le management peut aussi, par son expérience, apporter manuellement à travers les interfaces, une plus-value aux plannings sortis des automates notamment sur des critères écartés de données par la CNIL. Le système produit dans ce but des vues synthétiques expressives qui abordent les équilibres d’optima aussi bien dans l’optique du salarié (plannings hebdomadaires verticaux), que dans la vue classique de couverture quotidienne par les présences (planning d’équipe horizontaux). Cette double vision est au cœur de l’approche gagnant-gagnant égalitaire qui est celle de TimePlus.

L’encadrement réglementaire du constat de présence et la production-stockage de tous les éléments légaux opposables sont également parmi les fonctions des outils terrain. Quotidiennement le constat des présences diffère du planifié, ne serait-ce que par le positionnement des pauses ou bien la saisie des horaires précis de travail voire des astreintes travaillées. Les écarts vont peser sur les contraintes de la semaine calendaire (droit français) ou de la semaine glissante et des différents compteurs de modulation, repos compensateurs de remplacement etc. Jusqu’à rendre les planifications publiées futures à la marge inopérantes, marquant des alertes sur les compteurs. C’est pourquoi l’outil terrain, malgré un grand nombre de fonctions, doit être efficace et clair dans son usage (temps de formation et vitesse de fonctionnement)

Le mobile avec ses applications, offre un cordon ombilical d’équilibrage entre la vie personnelle et la vie professionnelle, encore plus attendu par la génération Y. Lorsque l’organisation propose des plannings sortant du 5×7 heures à horaires fixes, compenser les horaires atypiques en 24/7 par des ajustements pilotés par le collaborateur est une offre rapidement utilisée. De l’ajout de contraintes pour les planifications futures, à l’échange tardif entre salariés de plannings horaires, le mobile s’impose comme l’outil idéal de support. La fiabilité des systèmes, les process de saisie vérifiés par redondance et la confidentialité des données transmises sont au cœur de la technicité des développements. Ce sont les présences attendues et les rémunérations qui sont impactées.

Les échanges via mobile, avec des plannings à 3 jours libres et de la modulation rentrent, par leur impact sur la qualité de vie et la stabilité de la rémunération, dans les habitudes d’un mode de gestion courant. Le management dispose chaque jour de plannings optimisés incluant les replanifications. L’échange redonne à l’équipe, à travers la solidarité, son rôle d’amortisseur social.

Nos ingénieurs mathématiciens vous apportent le savoir en matière de prévision, et aussi de choix des variables influantes manipulables par le management pour affiner le court terme. Leur grande expérience des différents cycles annuels, des variables signifiantes potentielles, de la détection des outliers réduit fortement le temps nécessaire pour obtenir la planification de l’activité. Vous disposez des équations de base qui servent, pour un événement probable, à corriger les prévisions. Vous apprenez à capitaliser autour de l’expérience pour améliorer vos prévisions.

Les rendements, des équipes ou des individus non postés, sont rarement constants au cours de la journée et de la période. En faisant appel à nos équipes, vous reporterez rapidement vos objectifs sur période, et au moyen d’études de rendement incluant les lois de Parkinson et de Laborit vous déduirez précisément des besoins humains qualifiés.

Le gain, sur les temps assujettis au travail, peut atteindre 4 heures par semaine, pour près de 40% des effectifs.

Ce sera une des contraintes d’optimisation des plannings.

Avec des temps de transport en inflation, les études de trajets individuels pour aider au choix des horaires de chacun sont donc un réel plus proposé à ses équipes. C’est toute l’approche, pratiquée dans les Länders Allemands, de l’optimisation des temps assujettis au travail, lorsqu’une dynamique des horaires est possible. Ces études ont permis une réduction des temps de trajets en instaurant une concurrence entre Länders (ex partant des mêmes 1h50 en 2002 pour plus de 5 km, les temps quotidiens se sont réduits à 1h20 à Stuttgart contre une augmentation à 2h30 en IdF). Nos chargés d’études sont inspirés par ces pratiques d’outre-Rhin qui luttent efficacement contre les conséquences négatives du Nine-to-Five.